viernes, 14 de octubre de 2011

Concrédito Factoring adquiere nuestra solución de Factoring

Muy grato fue el encuentro para la firma del Contrato por la venta a Concrédito Factoring, del grupo Conavicoop (video) la cooperativa de viviendas de vocación social más grande de Chile, de nuestra solución integral de Factoring.

Participan en esta reunión Alberto Llanos, subgerente general de Concrédito, Héctor Cava, su gerente general, Francisco Valdivieso, gerente general de Prosystem y Cristian Etcheverry, jefe comercial de la nueva empresa de Factoring de Concredito (mismo orden en que salen en la foto).

Este grupo de empresas, que parte el año 1975, con un giro como cooperativa de viviendas, más tarde constructora, se ha ampliado en los últimos años al giro financiero, para apoyar a sus mismos socios fundamentalmente, tanto con una empresa de créditos, Concrédito, una de garantías recíprocas o SGR, Congarantía, la Fundación Contigo de microcréditos, y ahora inaugura este primero de noviembre, su línea de factoring con Concredito Factoring.

Nos cuentan que Conavicoop ha construido 40.000 viviendas desde su fundación y destacan además que operan entregando créditos para financiar la educación a 30.000 estudiantes a tasas más bajas que las del CAE (créditos con el Aval del Estado).
Barrio Las Tranqueras de Temuco de Conavicoop
Nos señalan además que ninguna, ojo, ninguna de sus 40.000 viviendas, sufrió daño alguno con el reciente terremoto. Operan desde la cuarta hasta la novena región.

Han adquirido nuestra solución integral completa, la que aparte de todos los sistemas para llevar la operación de la empresa, incluye el sistema de Contabilidad y una página web de acceso para los clientes.

Nos complace compartir este logro pues nos consta que realizaron un análisis exhaustivo de nuestra solución en comparación con otras alternativas de la competencia.

Otra cosa nos sorprende de esta empresa, es que también tienen blog, un grupo en Facebook, un canal de videos en Youtube y una cuenta en Twitter. Quien diría.

lunes, 16 de mayo de 2011

En centroamérica crecemos con el grupo bancario Promerica

Hoy queremos contarte de nuestros negocios internacionales; no de todos ellos, sino de uno que partió hace dos o tres años en Nicaragua, que después se expandió a Guatemala y que hoy estamos en el proceso de cierre e implantación en Costa Rica.

Se trata del grupo bancario Promerica, del cual el banco con que partimos es el Banpro de Nicaragua.

Los sistemas que hemos colocado aquí son el EConfirming y Factoring, sistemas integrados para apoyar la operación y gestión del negocio.

Para los que no lo saben, el EConfirming está relacionado con el negocio de anticipar los pagos a proveedores de empresa pagadoras que han confirmado el pago de una factura para una cierta fecha. La empresa proveedora quiere disponer de los fondos en forma anticipada y realiza una operación de iConforming haciéndose de los fondos normalmente a través de una empresa de Factoring que previamente ha formado un convenio con la empresa pagadora.

Costa Rica
Estos negocios que alimentamos en centroamérica con nuestra plataforma o solución tecnológica, nos anima a levantar acá en Chile el concepto que hemos llamado Portal de Proveedores, donde las empresas pagadoras publican las fechas de pago de las facturas de sus proveedores, y por este intermedio pueden acceder a operaciones expeditas de Factoring cuando necesiten de los fondos con anterioridad a esas fechas.

Bueno, así con las operaciones de Prosystem en el exterior, de las que en esta ocasión contamos las con el grupo bancario Promerica, que después del actual Costarica vendrán con certeza Honduras, Salvador y Panamá.
Por esta razón nuestro gerente general, Francisco Valdivieso tiene presupuestado viaje a esas tierras para el próximo mes de Junio, para apoyar la implantación y avanzar con los detalles de los siguientes países.

Para esta operación con el grupo Promerica, hemos interactuado con una empresa que ha operado como contraparte tecnológica, que es la empresa de tecnología Galileo.

Queremos saludar por otra parte a nuestro interlocutor principal para toda esta operación, que es el señor Francisco Llanes Argüello, vicegerente de Factoring del banco, al que hemos tenido el agrado de atender en visita tiempo atrás por estas tierras con su amable esposa.

Francisco Llanes Argüello

viernes, 25 de marzo de 2011

Cerramos con el Factoring de Empresas Tattersall

Estamos muy contentos de haber cerrado negocio con Empresas Tattersall, en particular con su negocio de Factoring, BanTattersall, para proveer todos los sistemas que sustentan este negocio.

Empresas Tattersall tiene ya 97 años ligados a la historia de Chile, un hito que pocas empresas pueden contar.
Nace ligada al agro, en la intermediación de ganado y venta de insumos agrícolas, negocios donde hasta el día de hoy es uno de los líderes del mercado.

Jorge Rodriguez, gerente general corporativo, Gabriel Bunster, gerente comercial Prosystem, Francisco Valdivieso, gerente general Prosystem, Juan Carlos Trujillo, gerente general BanTattersall, Jaime Vadell, gerente de Informática
Durante su historia se ha ido ampliando al área industrial en el negocio de   Leasing operativo, rent a Car, venta de maquinarias, grúas y minicargadores, gestión de activos, corretaje de propiedades y una corredora de bolsa de productos y factoring.

No podemos adicionalmente sentirnos orgullosos de haber desplazado en este cliente a nuestra competencia Dimensión, con cuyos productos venían operando.


Nuestro sistema de gestión para empresas de Factoring, provee a nuestros clientes una eficaz herramienta para la administración y control de las operaciones y procesos involucrados en la operación, en un esquema descentralizado.

Los ejecutivos pueden definir líneas de crédito para sus clientes, y administrar las operaciones en sus distintas etapas hasta la cesión del préstamo, y a las unidades administrativas, las funciones de control, cobranza, contabilización y en general la totalidad de los procesos relacionados a la administración del crédito.

Adicionalmente implementamos desde una página web el acceso desde la página institucional para que los clientes consulten la etapa en que se encuentran sus operaciones.


Si a esto le agregamos nuestro prestigiado servicio de post venta, el que se refleja en las entrevistas publicadas en este mismo blog a nuestros clientes.

Esperamos que con nuestro sistema de Factoring integral, Tattersall pueda continuar con su expación y mejor atención a sus clientes.

Lo que más han destacado ellos son las facilidades de automatización y comunicación del proceso de aprobación y curso de operaciones de Factoring.

Para un conocimiento más acabado de quien es Tattersall, te invito a ver el video a continuación:

lunes, 14 de marzo de 2011

Nuestro sistema de Remuneraciones

Nos vamos a almorzar con Claudio Valdivieso, cuaderno en mano, para proceder con la entrevista concertada, respecto del producto sistema de Remuneraciones que él maneja en Prosystem.

Claudio Valdivieso
Parte diciéndome que no es solamente un sistema de remuneración, sino que más bien tiene varios elementos de un sistema de Personal. Esto porque no está hecho solo para calcular y procesar las remuneraciones del personal. Tiene muchas más prestaciones.

Y otra cosa que destaca Claudio, es que es un "sistema abierto", siendo esto distinto a lo que muchos venden, que son paquetes cerrados.
Nosotros tenemos una implementación del sistema, que adaptamos a lo que el cliente necesita.
Este es un punto muy importante, que nos diferencia de muchas otras opciones del mercado y es la razón por la que nuestros clientes nos prefieren.

Bueno, el núcleo del sistema es la función del cálculo y liquidación de remuneraciones del personal, con facilidades para el pago lo más automáticamente posible, de las obligaciones con AFPs, Isapres, Cajas de Compensación, etc.
ficha del empleado
Para ello cuenta con un maestro de personal, donde se llevan todos los datos relevantes para dicho trabajo.

Nuestro sistema está diseñado de manera de hacer muy ágil la manipulación de datos y la generación de reportes y liquidaciones, en lo posible con un solo clic. Las personas que operan nuestro sistema destacan justamente esto, la facilidad de operar el sistema.

Una de las cosas que a mi me sorprende son las facilidades para que la persona que procesa el tema de las remuneraciones de la empresa, pueda sin pararse del escritorio, hacer depósitos directamente en las ctas ctes de los empleados, y pagar las AFPs de todos los empleados, sus Isapres, los impuestos, las retenciones judiciales, prestamos con cajas de compensación; todo, sin moverse del escritorio. Obviamente que esto no es siempre posible, pero los esfuerzos se han hecho en esta dirección: que sea lo más fácil posible para el operador del sistema hacer la tarea.

Hay distintas instituciones que han desarrollado facilidades para que las empresas paguen a través de ellas las imposiciones de sus empleados, Isapres, etc., como Previred, el banco Bci, la Caja de compensación de Los Andes. Prosystem provee con su implementación del sistema de Remuneraciones facilidades para sin moverse del escritorio, interactuar con ellas y ejecutar las tareas de pago de todos los meses.

pantalla de control de pagos remotos
Otra cosa que hace el sistema es la generación automática de informes que piden organismos como el Instituto Nacional de Estadísticas (Ine), los Certificados de Renta anuales de cada empleado para el pago de sus impuestos a la renta ante el SII.

El sistema además maneja el tema de las vacaciones de cada empleado, en base a una especie de cuenta corriente, que cada vez que se completa un año, abona los días devengados de vacaciones, dato que obtinene del registro del empleado en el Maestro de Personal. Esto permite tener acceso a una vista ágil y completa de la situación de vacaciones de cada empleado para la toma de decisiones.

Licencias médicas, cursos a los que ha asistido un empleado, accidentes, inasistencias, permisos, contrato de trabajo y retiro, cargas familiares con cierto nivel de detalle, calificaciones del empleado, retenciones judiciales, anticipos, son todos temas para los que el sistema provee facilidades.

liquidación de sueldo
Otra cosa muy importante es que el sistema tiene una funcionalidad que permite la centralización automática hacia la Contabilidad de todos los movimientos que representan movimientos contables.
Esta integración esta lista para el caso de nuestro sistema de Contabilidad, pero si la empresa tiene otro, colaboramos en que esta integración opere.

Tenemos más de 150 clientes vivos con nuestro sistema de Remuneraciones, con los que mantenemos frecuentes interacciones, porque las regulaciones sobre este ámbito de materias son frecuentes y tenemos que hacer las adecuaciones necesarias y mantener al día o vigente la versión del sistema con que operan.

Siempre es posible además tener una vista general, en un solo pantallazo, de todos los aspectos de un empleado, vista que incluye incluso su foto.

table de parámetros del mes
Está hecho en Visual Basic 6 y si, permite que los sueldos se abonen directamente en las cuentas corrientes bancarias de los empleados (no en todos los bancos).

Un estupendo sistema, concluyo yo, que iremos mostrando a través de este blog, ahora a través de entrevistas con nuestros clientes, para saber como lo usan, que opinan de el.

domingo, 9 de enero de 2011

Nuestra oferta de desarrollo de sitios Web

Pancho Valdivieso es hijo de Francisco Valdivieso, dueño y gerente de Prosystem.

Pancho trabajó prácticamente 2 años en Prosystem, después de una experiencia de 10 años como empresario en una Agencia de Publicidad y Marketing, la cual formó a fines de los 90.

Pancho en su lugar de trabajo
Después de esos dos años trabajando codo a codo con su padre, optó por independizarse y operar como un servicio externo, que el identifica como oursourcing, para el desarrollo de páginas web o aplicaciones web, de los clientes de Prosystem. Obviamente también opera con su propia cartera de clientes; de hecho cohabita en la actualidad en una Corredora de Propiedades, cliente suyo.

Producto de esta convivencia, me cuenta que en marzo de este año, Prosystem ofrecerá una moderna versión de plataforma web para la gestión de Comunidades de habitantes de Edificios. Habrá que verlo.

Pancho opera con un concepto de fantasía llamado FVLab (www.prosystem.cl/fvlab), que define como un laboratorio donde experimenta constantemente soluciones gráficas novedosas y creativas, aprendiendo nuevas tecnologías.

Pancho estudió Publicidad en la Escuela de Comunicaciones Mónica Herrera, hoy Universidad del Pacífico. Ahí se especializó en Diseño Gráfico Publicitario. Se declara más bien un artista. Como no iba a ser, con una familia con tantos artistas: yo conozco a su tía Mate (María Teresa) Valdivieso y a la hija de esta, la conocida pintora Francisca Valenzuela.

Tiene un hijo de tres meses con su pareja con la que vive, con la que pretende casarse muy pronto. Él tiene 37 años.

Diseño de la página de Omega Factoring
La principal actividad que hace Pancho en relación al desarrollo de aplicaciones, sitios web, es su diseño. Pueden ver algunos buenos ejemplos en los sitios de:

La programación, en general se hace en Prosystem y en algunos casos, con otros contactos que él maneja en su red de colaboradores.

Ultimamente se encuentra en proceso de asociación con otros desarrolladores para crear aplicaciones para plataformas móviles, como celulares y tablets - "...en Chile es un área que está en pañales y estoy seguro que es el futuro" - afirma.

un ejemplo de página con "ilustración"
Pancho es un claro caso de persona que ha encontrado su Elemento, en la jerga del libro El Elemento de Ken Robinson, pues en el colegio era bueno para el dibujo, bueno para hacer caricaturas, malo para atender en clases en el resto de los ramos, y sacándose siempre un 7 en arte.
De ahí que una de sus aficiones sean las ilustraciones, que son especies de dibujos hechos en el contexto de las páginas web. Además hace modelaje 3D, imágen corporativa, logos, etc.

Es tan apasionado en su tema que considera que en su rubro del Diseño, donde hay tantas sub-especialidades, las ha recorrido todas y en todas se maneja satisfactoriamente. 
además bueno para el dibujo
Es en esta linea que me cuenta dedica una hora al día a seguir 40 blogs de los temas de su afición, a través de la herramienta Feeddemon (le cuento que yo uso Google Reader para la suscripción a blogs), cuya lista generosamente comparte a través de este link. Con ella se mantiene en la "cresta de la ola vanguardista".

Bueno, Prosystem ofrece al mercado el desarrollo de sus aplicaciones web, de sus sitios web, con el brazo armado de este artista, que apasiona por su tema y lleva el mismo nombre de su padre y yunta, Francisco Valdivieso.

lunes, 13 de diciembre de 2010

Nuestro producto Factura Electrónica

Chile ha desarrollado una connotada reputación internacional por como nuestro SII se ha modernizado permitiendo hoy día que muchas de las operaciones que los ciudadanos realizan con el, sean automatizadas. Una de ellas es el tráfico de Documentos Tributarios, hoy bien llamados Electrónicos (DTE), entre empresas y con el SII.

Cuando hablamos de Factura Electrónica, hablamos de un paquete mínimo que contempla, la Factura, la Nota de Crédito, la Nota de Débito, la Factura de Compra y la Guía de Despacho.
Hoy, aquí en Prosystem, estamos agregando la Factura de Exportación, la Nota de Crédito de Exportación y la Nota de Débito de Exportación.
Se debe agregar el tráfico de los libros contables de Ventas y Compras, entre empresa y el SII.

Para entender las bondades de esta aplicación, hay que pensar que con esta funcionalidad operando en la empresa, cuando un funcionario produce una Factura, ahora en la pantalla del computador (si es que antes la hacía en una máquina de escribir), esta sale y llega automáticamente al cliente, si este tiene implementado el servicio de Factura Electrónica, y al SII. Y esto sin que el funcionario haga nada más.

Incluso si la aplicación está enganchada con el sistema de Contabilidad, que es nuestra recomendación, la Factura además queda automáticamente contabilizada, con mínimos datos adicionales a ingresar por el operario, como centro de costo u otro dato del tipo.

pantalla de digitación de Factura Electrónica
Los beneficios son innegables:
  • Orden; maravillosamente. Tu debes tener la experiencia de descuadres que hoy simplemente son imposibles pues la pantalla de entrada de la Factura ya los filtra.
  • Tráfico de papeles; eliminación de papeles y sus costos.
  • Transporte; esa persona que llevaba las Facturas, si es que no era a través de correo certificado muchas veces.
  • Almacenamiento; estanterías de archivadores con Facturas históricas en libros que había que mandar a empestar.
  • etc.
Nuestra aplicación de Factura Electrónica, que como hemos dicho, conlleva todos los documentos tributarios antes señalados, está hecho en Java, para correr en plataforma Windows. Y el módulo de administración, que son básicamente queries (consultas a la Base de Datos propia de la aplicación), está hecho en Visual Basic.

Una aplicación robusta que ya corre en varios de nuestros clientes, como por ejemplo Finameris, CFC Capital, Acera, Manantiales.

El enganche con nuestros sistemas de Contabilidad, Facturación, Inventario, permite verlo como un sistema integrado.
Cuando nuestros clientes usan otros sistemas que emiten o recepcionan documentos tributarios, implementamos un mecanismo de paso intermedio, para que la línea de proceso fluya.

Factura Electrónica emitida
Ayudamos a nuestros clientes en el proceso de Certificación necesario ante el SII para implementar Factura Electrónica. Es bueno que se sepa que al adquirir el rol de emisor de Facturas Electrónicas, también se adquiere el rol de receptor de Facturas Electrónicas, con todas las bondades de esta parte de los procesos administrativos, pudiendo, con nuestra solución, agilizar incluso la contabilización de los documentos tributarios entrantes.

Es importante notar que la Factura Electrónica es básicamente una aplicación que corre en el back office, sin ninguna interfaz con el usuario, salvo el módulo de administración.
Las tareas de que se encarga son simples, a simple vista. Sin embargo, lleva en su interior alta ingeniería de encriptación para que los documentos transiten por el ciberespacio sin mayores riesgos para las partes.

Las personas que operan el sistema de Factura Electrónica deben sacar un Certificado Digital, su huella digital digital, que se usa tanto en cada documento que se envía como en el envío mismo, que puede llevar muchos DTEs.
Consulta de documentos emitidos
También es necesario obtener el equivalente del timbre de la Factura, hoy llamado Timbre Electrónico, que el SII entrega electrónicamente, de numeración controlada.

El SII facilita operar en su sitio web, en la sección MIPYME, para que las pequeñas empresas operen por este mecanismo en una modalidad una factura a la vez. Las grandes empresas, incluso las que venden sobre 500 millones de pesos al año, deberán obligadamente tener este mecanismo implementado in house.

Una modernización que trae muchos beneficios a la empresa chilena y al Estado, que Prosystem se ha comprometido a mantener en el estado del arte del avance tecnológico y reglamentario que se vaya dando.

Un servicio que sin duda es un valor que redunda en beneficios por donde se le mire y por lo que invitamos a las empresas a que consideren implementarlo más temprano que tarde, y que cuenten con nosotros para dar este paso a la modernidad.

lunes, 6 de diciembre de 2010

Conversando con Diego Fleischmann de AvalChile

Me llama la atención la gentileza de la recepcionista, María Cristina, al atenderme cuando llegué, minutos antes de la hora pactada.
Al poco rato llega Diego, vestido de terno, tan joven que al verlo no pensé que fuera el gerente general de AvalChile, la empresa del tipo de Sociedad de Garantías Recíprocas (SGR), más grande de Chile.

Diego Fleischmann, gerente general de AvalChile
Ya han alcanzado los 1.000 clientes, con colocaciones en torno a los US$ 200 millones en Certificados de Fianza, esta forma de Aval, que ha implementado el gobierno, con Fondos Corfo, a través de estas Sociedades del sector privado. Una tremenda oportunidad de apalancamiento de las Pymes para mejorar su acceso al crédito en cuanto a monto y tasas.

Diego es un joven de 31 años, recientemente casado, sin hijos, ingeniero comercial de la Adolfo Ibañez. Decide crear esta empresa, del tipo Sociedades de Garantías Recíprocas (SGR), para lo cual deja su puesto en el Santander Investment y se aboca a hacer el plan de negocios, buscar a los socios, asesores e iniciar las conversaciones con los players y protagonistas del mundo relacionado con este mercado.

Los socios de AvalChile son tres jóvenes con el 50% de la propiedad, donde están Ignacio y Pedro Pablo Alamos, además del mismo Diego; y los viejos, que son su padre Diego Fleischmann, Ignacio Ruiztagle, Franco Mundi y Alberto Chadwick, con el otro 50%, todos conocidos actores de la banca nacional.

Me señala que en el país, entre un 60 y 80% del empleo es dado por las Pymes. En cambio las colocaciones de créditos de los Bancos solo destinan un 20% del total a este sector. Esto denota una baja bancarización del sector, o un foco excesivo hacia las grandes empresas por parte de los bancos.
En Europa, España por ejemplo, este índice asciende al 40%. Hay espacio entonces para ensanchar el nivel de bancarización de las Pymes.

Otro aspecto que me señala Diego, es que pasando por el sector de las Pymes es que emerge el nuevo emprendimiento, que en definitiva es lo que materializa el nivel de innovación y productividad del país.
Es notable la edad de las empresas que operan en la Bolsa en Chile; son 5 veces más viejas que en EEUU. También aquí hay un argumento para impulsar a las empresas jóvenes que están naturalmente en el sector de las Pymes.

Estos son temas y inquietudes que preocupan a Diego, lo que denota una mirada que abarca a todo el país.

Bueno, para mejorar todo esto vino esta iniciativa que se lanza el año 2007 con la Ley 20.179.
Le pregunto por los principales promotores, gestores, de esta iniciativa a nivel de gobierno e inteligentzia y me nombra a: Alejandro Ferreiro, Andrés Sanfuentes y Verónica Bates. Fueron unos 10 años aprox. previos a la aprobación de la Ley.
Y me señala que este gobierno de Piñera, está potenciando aun más el desarrollo de las Sociedades de Garantías Recíprocas.

¿Cómo esto afecta al mercado actual de los que dan crédito a las Pymes?
Esto llevará a un crecimiento del crédito a las Pymes, con las posibilidades que ello les acarreará en su desarrollo. Los bancos por lo tanto aumentarán su presencia en este sector, pero a tasas más pequeñas de las que estaban acostumbrados a darles.

Una pyme estandar, que tiene una garantía hipotecaria de 100 (su casa; la planta), consigue del banco un crédito de 70, a una buena tasa.
Aparte accede a 20, en el mismo banco, a tasas al doble o más del primer crédito.
Y como necesita para operar en generar unos 20 más, esos los obtiene a través del Factoring a tasas aun mayores.

Se puede decir entonces que con la ayuda del aval de las SGR, las Pymes se van a bancarizar y parte del endeudamiento de estas se moverá desde el Factoring a los Bancos.

Otro beneficio para las Pymes es la divisibilidad de las garantías, ya que al estar colocadas estas ahora en la Sociedades de Garantías Recíprocas, cada vez que requieran crédito podrán vitrinear y hacer competir a los bancos.

En el sistema computacional han trabajado durante los últimos dos años, con un programador y las asesorías de expertos como Marcelo Manzur y Alejandro Valenzuela, viejos cracks de la industria bancaria también.

Una decisión relevante que tomarán a mediados del próximo año es sobre la renovación del sistema computacional sobre el que descansa toda la operación de AvalChile. Él considera que este conocimiento es estratégico para el éxito del negocio y no soltarán así como así el patrimonio de conocimiento que han alcanzado sobre como debe ser la operación y gestión de una empresa como esta.

Bueno, fue un agrado conversar con Diego y ver que cualidades como la inteligencia, la sencillez y la cercanía, que antes había visto en su padre al cual conocí en mi estadía en el Banco de Santiago, ahora están presentes en su hijo.
Mucha suerte y esperamos como Prosystem ser una opción a la hora de los quiubos con la decisión de sistemas de mediados del próximo año.