Nuestro producto Factura Electrónica

Chile ha desarrollado una connotada reputación internacional por como nuestro SII se ha modernizado permitiendo hoy día que muchas de las operaciones que los ciudadanos realizan con el, sean automatizadas. Una de ellas es el tráfico de Documentos Tributarios, hoy bien llamados Electrónicos (DTE), entre empresas y con el SII.

Cuando hablamos de Factura Electrónica, hablamos de un paquete mínimo que contempla, la Factura, la Nota de Crédito, la Nota de Débito, la Factura de Compra y la Guía de Despacho.
Hoy, aquí en Prosystem, estamos agregando la Factura de Exportación, la Nota de Crédito de Exportación y la Nota de Débito de Exportación.
Se debe agregar el tráfico de los libros contables de Ventas y Compras, entre empresa y el SII.

Para entender las bondades de esta aplicación, hay que pensar que con esta funcionalidad operando en la empresa, cuando un funcionario produce una Factura, ahora en la pantalla del computador (si es que antes la hacía en una máquina de escribir), esta sale y llega automáticamente al cliente, si este tiene implementado el servicio de Factura Electrónica, y al SII. Y esto sin que el funcionario haga nada más.

Incluso si la aplicación está enganchada con el sistema de Contabilidad, que es nuestra recomendación, la Factura además queda automáticamente contabilizada, con mínimos datos adicionales a ingresar por el operario, como centro de costo u otro dato del tipo.

pantalla de digitación de Factura Electrónica

Los beneficios son innegables:

• Orden; maravillosamente. Tu debes tener la experiencia de descuadres que hoy simplemente son imposibles pues la pantalla de entrada de la Factura ya los filtra.
• Tráfico de papeles; eliminación de papeles y sus costos.
• Transporte; esa persona que llevaba las Facturas, si es que no era a través de correo certificado muchas veces.
• Almacenamiento; estanterías de archivadores con Facturas históricas en libros que había que mandar a empestar.
• etc.

Nuestra aplicación de Factura Electrónica, que como hemos dicho, conlleva todos los documentos tributarios antes señalados, está hecho en Java, para correr en plataforma Windows. Y el módulo de administración, que son básicamente queries (consultas a la Base de Datos propia de la aplicación), está hecho en Visual Basic.

Una aplicación robusta que ya corre en varios de nuestros clientes, como por ejemplo Finameris, CFC Capital, Acera, Manantiales.

El enganche con nuestros sistemas de Contabilidad, Facturación, Inventario, permite verlo como un sistema integrado.

Cuando nuestros clientes usan otros sistemas que emiten o recepcionan documentos tributarios, implementamos un mecanismo de paso intermedio, para que la línea de proceso fluya.

Factura Electrónica emitida

Ayudamos a nuestros clientes en el proceso de Certificación necesario ante el SII para implementar Factura Electrónica. Es bueno que se sepa que al adquirir el rol de emisor de Facturas Electrónicas, también se adquiere el rol de receptor de Facturas Electrónicas, con todas las bondades de esta parte de los procesos administrativos, pudiendo, con nuestra solución, agilizar incluso la contabilización de los documentos tributarios entrantes.

Es importante notar que la Factura Electrónica es básicamente una aplicación que corre en el back office, sin ninguna interfaz con el usuario, salvo el módulo de administración.

Las tareas de que se encarga son simples, a simple vista. Sin embargo, lleva en su interior alta ingeniería de encriptación para que los documentos transiten por el ciberespacio sin mayores riesgos para las partes.

Las personas que operan el sistema de Factura Electrónica deben sacar un Certificado Digital, su huella digital digital, que se usa tanto en cada documento que se envía como en el envío mismo, que puede llevar muchos DTEs.

Consulta de documentos emitidos

También es necesario obtener el equivalente del timbre de la Factura, hoy llamado Timbre Electrónico, que el SII entrega electrónicamente, de numeración controlada.

El SII facilita operar en su sitio web, en la sección MIPYME, para que las pequeñas empresas operen por este mecanismo en una modalidad una factura a la vez. Las grandes empresas, incluso las que venden sobre 500 millones de pesos al año, deberán obligadamente tener este mecanismo implementado in house.

Una modernización que trae muchos beneficios a la empresa chilena y al Estado, que Prosystem se ha comprometido a mantener en el estado del arte del avance tecnológico y reglamentario que se vaya dando.

Un servicio que sin duda es un valor que redunda en beneficios por donde se le mire y por lo que invitamos a las empresas a que consideren implementarlo más temprano que tarde, y que cuenten con nosotros para dar este paso a la modernidad.

Entrevista a Emilio Deik de Azurian

Emilio es dueño y gerente general de la empresa Azurian, presente en varios países, con una dotación de 480 empleados, 120 de ellos de la casa matriz chilena.

Emilio Deik, gerente general de Azurian

Lo visito porque es un viejo amigo y ex socio en el proyecto GoChile.cl, para conocer su opinión acerca del negocio de la Factura Electrónica y de la industria del software para empresas, entre otras cosas.

Me cuenta que ellos venden Factura Electrónica, producto que es un verdadero switch, pues no tiene ninguna pantalla de interfaz con algún usuario. Su producto está hecho en Java y tiene un valor de mercado mínimo de UF 400. Sus clientes son grandes cuentas y su solución corre sobre lo que quieras, me señala.

Me cuenta que el producto Factura Electrónica  partió en diciembre del 2002 y fue lanzado en abril del 2003, por el Servicio de Impuestos Internos (SII). Lleva por lo tanto 7 años en el mercado.
Que en la actualidad es de crecimiento vegetativo, pero que fue un buen negocio en la partida.
Donde está creciendo es a nivel internacional, mercado que explota a través de las oficinas que tienen ellos en los distintos países.

Los grandes players en Factura Electrónica en Chile son Paperless, Acepta y Azurian.

Me cuenta que ellos no tienen certificado el producto ante el SII, sino que participan en la certificación de cada uno de sus clientes.

Frente al negocio del software se plantea como una garza parada arriba de un rinoceronte. El rinoceronte son los grandes players como IBM, Microsoft, Oracle, etc, y él, Azurian, toma productos de ellos, middleware, y crean valor adicional para sus clientes. Esa es la posición como opera en la actualidad. Y está muy contento y yéndole muy bien, señala.

Me cuenta que está felizmente casado, con dos hijos de 7 y 5 años. Disfruta de su familia, además del jardín y muy especialmente de la cocina. De hecho lleva un blog sobre recetas de cocina que vale la pena verlo y al cual ahí mismo le hicimos algunos toques al diseño, quedando más o menos así.

Respecto del modelo de negocios de Prosystem según le contaba, le hizo recordar una conferencia reciente de  Arnoldo Hax acerca de su modelo Delta, donde aparece este concepto o Sistema Lock-in (verlo aquí) de operación de una empresa de software, en donde se opera en una relación muy estrecha con los clientes, con lazos muy cercanos, muy puesta la empresa en la necesidades de sus clientes. Un modelo coherente con lo que vengo viendo en la forma de operar de Prosystem.

Emilio fue durante cuatro años presidente de la FIUC.

Bueno, un buen gusto volver a encontrarme con este viejo amigo, que destaca por su sociabilidad y habilidad relacional.

Lo que es necesario que se sepa es que Prosystem también tiene una oferta de aplicación de Factura Electrónica, que hasta la fecha ha colocado mayoritariamente en sus clientes con otros productos de Prosystem.