lunes, 13 de diciembre de 2010

Nuestro producto Factura Electrónica

Chile ha desarrollado una connotada reputación internacional por como nuestro SII se ha modernizado permitiendo hoy día que muchas de las operaciones que los ciudadanos realizan con el, sean automatizadas. Una de ellas es el tráfico de Documentos Tributarios, hoy bien llamados Electrónicos (DTE), entre empresas y con el SII.

Cuando hablamos de Factura Electrónica, hablamos de un paquete mínimo que contempla, la Factura, la Nota de Crédito, la Nota de Débito, la Factura de Compra y la Guía de Despacho.
Hoy, aquí en Prosystem, estamos agregando la Factura de Exportación, la Nota de Crédito de Exportación y la Nota de Débito de Exportación.
Se debe agregar el tráfico de los libros contables de Ventas y Compras, entre empresa y el SII.

Para entender las bondades de esta aplicación, hay que pensar que con esta funcionalidad operando en la empresa, cuando un funcionario produce una Factura, ahora en la pantalla del computador (si es que antes la hacía en una máquina de escribir), esta sale y llega automáticamente al cliente, si este tiene implementado el servicio de Factura Electrónica, y al SII. Y esto sin que el funcionario haga nada más.

Incluso si la aplicación está enganchada con el sistema de Contabilidad, que es nuestra recomendación, la Factura además queda automáticamente contabilizada, con mínimos datos adicionales a ingresar por el operario, como centro de costo u otro dato del tipo.

pantalla de digitación de Factura Electrónica
Los beneficios son innegables:
  • Orden; maravillosamente. Tu debes tener la experiencia de descuadres que hoy simplemente son imposibles pues la pantalla de entrada de la Factura ya los filtra.
  • Tráfico de papeles; eliminación de papeles y sus costos.
  • Transporte; esa persona que llevaba las Facturas, si es que no era a través de correo certificado muchas veces.
  • Almacenamiento; estanterías de archivadores con Facturas históricas en libros que había que mandar a empestar.
  • etc.
Nuestra aplicación de Factura Electrónica, que como hemos dicho, conlleva todos los documentos tributarios antes señalados, está hecho en Java, para correr en plataforma Windows. Y el módulo de administración, que son básicamente queries (consultas a la Base de Datos propia de la aplicación), está hecho en Visual Basic.

Una aplicación robusta que ya corre en varios de nuestros clientes, como por ejemplo Finameris, CFC Capital, Acera, Manantiales.

El enganche con nuestros sistemas de Contabilidad, Facturación, Inventario, permite verlo como un sistema integrado.
Cuando nuestros clientes usan otros sistemas que emiten o recepcionan documentos tributarios, implementamos un mecanismo de paso intermedio, para que la línea de proceso fluya.

Factura Electrónica emitida
Ayudamos a nuestros clientes en el proceso de Certificación necesario ante el SII para implementar Factura Electrónica. Es bueno que se sepa que al adquirir el rol de emisor de Facturas Electrónicas, también se adquiere el rol de receptor de Facturas Electrónicas, con todas las bondades de esta parte de los procesos administrativos, pudiendo, con nuestra solución, agilizar incluso la contabilización de los documentos tributarios entrantes.

Es importante notar que la Factura Electrónica es básicamente una aplicación que corre en el back office, sin ninguna interfaz con el usuario, salvo el módulo de administración.
Las tareas de que se encarga son simples, a simple vista. Sin embargo, lleva en su interior alta ingeniería de encriptación para que los documentos transiten por el ciberespacio sin mayores riesgos para las partes.

Las personas que operan el sistema de Factura Electrónica deben sacar un Certificado Digital, su huella digital digital, que se usa tanto en cada documento que se envía como en el envío mismo, que puede llevar muchos DTEs.
Consulta de documentos emitidos
También es necesario obtener el equivalente del timbre de la Factura, hoy llamado Timbre Electrónico, que el SII entrega electrónicamente, de numeración controlada.

El SII facilita operar en su sitio web, en la sección MIPYME, para que las pequeñas empresas operen por este mecanismo en una modalidad una factura a la vez. Las grandes empresas, incluso las que venden sobre 500 millones de pesos al año, deberán obligadamente tener este mecanismo implementado in house.

Una modernización que trae muchos beneficios a la empresa chilena y al Estado, que Prosystem se ha comprometido a mantener en el estado del arte del avance tecnológico y reglamentario que se vaya dando.

Un servicio que sin duda es un valor que redunda en beneficios por donde se le mire y por lo que invitamos a las empresas a que consideren implementarlo más temprano que tarde, y que cuenten con nosotros para dar este paso a la modernidad.

lunes, 6 de diciembre de 2010

Conversando con Diego Fleischmann de AvalChile

Me llama la atención la gentileza de la recepcionista, María Cristina, al atenderme cuando llegué, minutos antes de la hora pactada.
Al poco rato llega Diego, vestido de terno, tan joven que al verlo no pensé que fuera el gerente general de AvalChile, la empresa del tipo de Sociedad de Garantías Recíprocas (SGR), más grande de Chile.

Diego Fleischmann, gerente general de AvalChile
Ya han alcanzado los 1.000 clientes, con colocaciones en torno a los US$ 200 millones en Certificados de Fianza, esta forma de Aval, que ha implementado el gobierno, con Fondos Corfo, a través de estas Sociedades del sector privado. Una tremenda oportunidad de apalancamiento de las Pymes para mejorar su acceso al crédito en cuanto a monto y tasas.

Diego es un joven de 31 años, recientemente casado, sin hijos, ingeniero comercial de la Adolfo Ibañez. Decide crear esta empresa, del tipo Sociedades de Garantías Recíprocas (SGR), para lo cual deja su puesto en el Santander Investment y se aboca a hacer el plan de negocios, buscar a los socios, asesores e iniciar las conversaciones con los players y protagonistas del mundo relacionado con este mercado.

Los socios de AvalChile son tres jóvenes con el 50% de la propiedad, donde están Ignacio y Pedro Pablo Alamos, además del mismo Diego; y los viejos, que son su padre Diego Fleischmann, Ignacio Ruiztagle, Franco Mundi y Alberto Chadwick, con el otro 50%, todos conocidos actores de la banca nacional.

Me señala que en el país, entre un 60 y 80% del empleo es dado por las Pymes. En cambio las colocaciones de créditos de los Bancos solo destinan un 20% del total a este sector. Esto denota una baja bancarización del sector, o un foco excesivo hacia las grandes empresas por parte de los bancos.
En Europa, España por ejemplo, este índice asciende al 40%. Hay espacio entonces para ensanchar el nivel de bancarización de las Pymes.

Otro aspecto que me señala Diego, es que pasando por el sector de las Pymes es que emerge el nuevo emprendimiento, que en definitiva es lo que materializa el nivel de innovación y productividad del país.
Es notable la edad de las empresas que operan en la Bolsa en Chile; son 5 veces más viejas que en EEUU. También aquí hay un argumento para impulsar a las empresas jóvenes que están naturalmente en el sector de las Pymes.

Estos son temas y inquietudes que preocupan a Diego, lo que denota una mirada que abarca a todo el país.

Bueno, para mejorar todo esto vino esta iniciativa que se lanza el año 2007 con la Ley 20.179.
Le pregunto por los principales promotores, gestores, de esta iniciativa a nivel de gobierno e inteligentzia y me nombra a: Alejandro Ferreiro, Andrés Sanfuentes y Verónica Bates. Fueron unos 10 años aprox. previos a la aprobación de la Ley.
Y me señala que este gobierno de Piñera, está potenciando aun más el desarrollo de las Sociedades de Garantías Recíprocas.

¿Cómo esto afecta al mercado actual de los que dan crédito a las Pymes?
Esto llevará a un crecimiento del crédito a las Pymes, con las posibilidades que ello les acarreará en su desarrollo. Los bancos por lo tanto aumentarán su presencia en este sector, pero a tasas más pequeñas de las que estaban acostumbrados a darles.

Una pyme estandar, que tiene una garantía hipotecaria de 100 (su casa; la planta), consigue del banco un crédito de 70, a una buena tasa.
Aparte accede a 20, en el mismo banco, a tasas al doble o más del primer crédito.
Y como necesita para operar en generar unos 20 más, esos los obtiene a través del Factoring a tasas aun mayores.

Se puede decir entonces que con la ayuda del aval de las SGR, las Pymes se van a bancarizar y parte del endeudamiento de estas se moverá desde el Factoring a los Bancos.

Otro beneficio para las Pymes es la divisibilidad de las garantías, ya que al estar colocadas estas ahora en la Sociedades de Garantías Recíprocas, cada vez que requieran crédito podrán vitrinear y hacer competir a los bancos.

En el sistema computacional han trabajado durante los últimos dos años, con un programador y las asesorías de expertos como Marcelo Manzur y Alejandro Valenzuela, viejos cracks de la industria bancaria también.

Una decisión relevante que tomarán a mediados del próximo año es sobre la renovación del sistema computacional sobre el que descansa toda la operación de AvalChile. Él considera que este conocimiento es estratégico para el éxito del negocio y no soltarán así como así el patrimonio de conocimiento que han alcanzado sobre como debe ser la operación y gestión de una empresa como esta.

Bueno, fue un agrado conversar con Diego y ver que cualidades como la inteligencia, la sencillez y la cercanía, que antes había visto en su padre al cual conocí en mi estadía en el Banco de Santiago, ahora están presentes en su hijo.
Mucha suerte y esperamos como Prosystem ser una opción a la hora de los quiubos con la decisión de sistemas de mediados del próximo año.

miércoles, 1 de diciembre de 2010

Conversación sobre las SGR con Andrés González

Quedamos de reunirnos con Andrés para hablar del tema genérico de las Sociedades Anónimas de
Garantías Recíprocas o SAGR
, de relativamente reciente creación.

Andrés González, gerente general de Suaval
Andrés es Ingeniero Comercial mención Economía de la Universidad de Santiago de Chile, con un Master en Economía (ILADES/U. Alberto Hurtado - Georgetown), de 43 años, casado con 4 hijos, que está hace poco de gerente general de la SGR SUAVAL S.A.G.R., relacionada con la Constructora Arauco, que preside Héctor Zañartu, viejo crack de la industria de la Construcción.
Andrés antes ocupaba el cargo de Gerente Corporativo de la Corfo.

Si vemos la Ley 20.179 (con el permiso de AvalChile) que da la largada a estas sociedades, podemos ver que esa ley se aprobó recién el año 2007.

El Estado, desde la década de los ochenta que está prestando el servicio de avalar a las Pymes, en forma directa a través del Fondo de Garantía para Pequeños Empresarios (FOGAPE), el cual sin embargo comenzó a utilizarse más intensamente a mediados de la década de los noventa.

¿Qué es lo nuevo con estas SGR? Que son empresas privadas que intermedian en este servicio de avalar a las pequeñas y medianas empresas.

Sin la CORFO está industria no existiría. La estatal pone la mayor parte de los Fondos de Garantía que respaldan los Certificados de Fianza emitidos por las SAGR. La Corfo pone "hasta" un 90% del "Fondo de Garantías". La SGR pone "desde" un 10% del Fondo.