Concrédito Factoring adquiere nuestra solución de Factoring

Muy grato fue el encuentro para la firma del Contrato por la venta a Concrédito Factoring, del grupo Conavicoop (video) la cooperativa de viviendas de vocación social más grande de Chile, de nuestra solución integral de Factoring.

Participan en esta reunión Alberto Llanos, subgerente general de Concrédito, Héctor Cava, su gerente general, Francisco Valdivieso, gerente general de Prosystem y Cristian Etcheverry, jefe comercial de la nueva empresa de Factoring de Concredito (mismo orden en que salen en la foto).

Este grupo de empresas, que parte el año 1975, con un giro como cooperativa de viviendas, más tarde constructora, se ha ampliado en los últimos años al giro financiero, para apoyar a sus mismos socios fundamentalmente, tanto con una empresa de créditos, Concrédito, una de garantías recíprocas o SGR, Congarantía, la Fundación Contigo de microcréditos, y ahora inaugura este primero de noviembre, su línea de factoring con Concredito Factoring.

Nos cuentan que Conavicoop ha construido 40.000 viviendas desde su fundación y destacan además que operan entregando créditos para financiar la educación a 30.000 estudiantes a tasas más bajas que las del CAE (créditos con el Aval del Estado).

Barrio Las Tranqueras de Temuco de Conavicoop

Nos señalan además que ninguna, ojo, ninguna de sus 40.000 viviendas, sufrió daño alguno con el reciente terremoto. Operan desde la cuarta hasta la novena región.

Han adquirido nuestra solución integral completa, la que aparte de todos los sistemas para llevar la operación de la empresa, incluye el sistema de Contabilidad y una página web de acceso para los clientes.

Nos complace compartir este logro pues nos consta que realizaron un análisis exhaustivo de nuestra solución en comparación con otras alternativas de la competencia.

Otra cosa nos sorprende de esta empresa, es que también tienen blog, un grupo en Facebook, un canal de videos en Youtube y una cuenta en Twitter. Quien diría.

En centroamérica crecemos con el grupo bancario Promerica

Hoy queremos contarte de nuestros negocios internacionales; no de todos ellos, sino de uno que partió hace dos o tres años en Nicaragua, que después se expandió a Guatemala y que hoy estamos en el proceso de cierre e implantación en Costa Rica.

Se trata del grupo bancario Promerica, del cual el banco con que partimos es el Banpro de Nicaragua.

Los sistemas que hemos colocado aquí son el EConfirming y Factoring, sistemas integrados para apoyar la operación y gestión del negocio.

Para los que no lo saben, el EConfirming está relacionado con el negocio de anticipar los pagos a proveedores de empresa pagadoras que han confirmado el pago de una factura para una cierta fecha. La empresa proveedora quiere disponer de los fondos en forma anticipada y realiza una operación de iConforming haciéndose de los fondos normalmente a través de una empresa de Factoring que previamente ha formado un convenio con la empresa pagadora.

Costa Rica

Estos negocios que alimentamos en centroamérica con nuestra plataforma o solución tecnológica, nos anima a levantar acá en Chile el concepto que hemos llamado Portal de Proveedores, donde las empresas pagadoras publican las fechas de pago de las facturas de sus proveedores, y por este intermedio pueden acceder a operaciones expeditas de Factoring cuando necesiten de los fondos con anterioridad a esas fechas.

Bueno, así con las operaciones de Prosystem en el exterior, de las que en esta ocasión contamos las con el grupo bancario Promerica, que después del actual Costarica vendrán con certeza Honduras, Salvador y Panamá.
Por esta razón nuestro gerente general, Francisco Valdivieso tiene presupuestado viaje a esas tierras para el próximo mes de Junio, para apoyar la implantación y avanzar con los detalles de los siguientes países.

Para esta operación con el grupo Promerica, hemos interactuado con una empresa que ha operado como contraparte tecnológica, que es la empresa de tecnología Galileo.

Queremos saludar por otra parte a nuestro interlocutor principal para toda esta operación, que es el señor Francisco Llanes Argüello, vicegerente de Factoring del banco, al que hemos tenido el agrado de atender en visita tiempo atrás por estas tierras con su amable esposa.

Francisco Llanes Argüello

Cerramos con el Factoring de Empresas Tattersall

Estamos muy contentos de haber cerrado negocio con Empresas Tattersall, en particular con su negocio de Factoring, BanTattersall, para proveer todos los sistemas que sustentan este negocio.

Empresas Tattersall tiene ya 97 años ligados a la historia de Chile, un hito que pocas empresas pueden contar.
Nace ligada al agro, en la intermediación de ganado y venta de insumos agrícolas, negocios donde hasta el día de hoy es uno de los líderes del mercado.

Jorge Rodriguez, gerente general corporativo, Gabriel Bunster, gerente comercial Prosystem, Francisco Valdivieso, gerente general Prosystem, Juan Carlos Trujillo, gerente general BanTattersall, Jaime Vadell, gerente de Informática

Durante su historia se ha ido ampliando al área industrial en el negocio de   Leasing operativo, rent a Car, venta de maquinarias, grúas y minicargadores, gestión de activos, corretaje de propiedades y una corredora de bolsa de productos y factoring.

No podemos adicionalmente sentirnos orgullosos de haber desplazado en este cliente a nuestra competencia Dimensión, con cuyos productos venían operando.


Nuestro sistema de gestión para empresas de Factoring, provee a nuestros clientes una eficaz herramienta para la administración y control de las operaciones y procesos involucrados en la operación, en un esquema descentralizado.

Los ejecutivos pueden definir líneas de crédito para sus clientes, y administrar las operaciones en sus distintas etapas hasta la cesión del préstamo, y a las unidades administrativas, las funciones de control, cobranza, contabilización y en general la totalidad de los procesos relacionados a la administración del crédito.

Adicionalmente implementamos desde una página web el acceso desde la página institucional para que los clientes consulten la etapa en que se encuentran sus operaciones.


Si a esto le agregamos nuestro prestigiado servicio de post venta, el que se refleja en las entrevistas publicadas en este mismo blog a nuestros clientes.

Esperamos que con nuestro sistema de Factoring integral, Tattersall pueda continuar con su expación y mejor atención a sus clientes.

Lo que más han destacado ellos son las facilidades de automatización y comunicación del proceso de aprobación y curso de operaciones de Factoring.

Para un conocimiento más acabado de quien es Tattersall, te invito a ver el video a continuación:

Nuestro sistema de Remuneraciones

Nos vamos a almorzar con Claudio Valdivieso, cuaderno en mano, para proceder con la entrevista concertada, respecto del producto sistema de Remuneraciones que él maneja en Prosystem.

Claudio Valdivieso

Parte diciéndome que no es solamente un sistema de remuneración, sino que más bien tiene varios elementos de un sistema de Personal. Esto porque no está hecho solo para calcular y procesar las remuneraciones del personal. Tiene muchas más prestaciones.

Y otra cosa que destaca Claudio, es que es un "sistema abierto", siendo esto distinto a lo que muchos venden, que son paquetes cerrados.
Nosotros tenemos una implementación del sistema, que adaptamos a lo que el cliente necesita.
Este es un punto muy importante, que nos diferencia de muchas otras opciones del mercado y es la razón por la que nuestros clientes nos prefieren.

Bueno, el núcleo del sistema es la función del cálculo y liquidación de remuneraciones del personal, con facilidades para el pago lo más automáticamente posible, de las obligaciones con AFPs, Isapres, Cajas de Compensación, etc.

ficha del empleado

Para ello cuenta con un maestro de personal, donde se llevan todos los datos relevantes para dicho trabajo.

Nuestro sistema está diseñado de manera de hacer muy ágil la manipulación de datos y la generación de reportes y liquidaciones, en lo posible con un solo clic. Las personas que operan nuestro sistema destacan justamente esto, la facilidad de operar el sistema.

Una de las cosas que a mi me sorprende son las facilidades para que la persona que procesa el tema de las remuneraciones de la empresa, pueda sin pararse del escritorio, hacer depósitos directamente en las ctas ctes de los empleados, y pagar las AFPs de todos los empleados, sus Isapres, los impuestos, las retenciones judiciales, prestamos con cajas de compensación; todo, sin moverse del escritorio. Obviamente que esto no es siempre posible, pero los esfuerzos se han hecho en esta dirección: que sea lo más fácil posible para el operador del sistema hacer la tarea.

Hay distintas instituciones que han desarrollado facilidades para que las empresas paguen a través de ellas las imposiciones de sus empleados, Isapres, etc., como Previred, el banco Bci, la Caja de compensación de Los Andes. Prosystem provee con su implementación del sistema de Remuneraciones facilidades para sin moverse del escritorio, interactuar con ellas y ejecutar las tareas de pago de todos los meses.

pantalla de control de pagos remotos

Otra cosa que hace el sistema es la generación automática de informes que piden organismos como el Instituto Nacional de Estadísticas (Ine), los Certificados de Renta anuales de cada empleado para el pago de sus impuestos a la renta ante el SII.

El sistema además maneja el tema de las vacaciones de cada empleado, en base a una especie de cuenta corriente, que cada vez que se completa un año, abona los días devengados de vacaciones, dato que obtinene del registro del empleado en el Maestro de Personal. Esto permite tener acceso a una vista ágil y completa de la situación de vacaciones de cada empleado para la toma de decisiones.

Licencias médicas, cursos a los que ha asistido un empleado, accidentes, inasistencias, permisos, contrato de trabajo y retiro, cargas familiares con cierto nivel de detalle, calificaciones del empleado, retenciones judiciales, anticipos, son todos temas para los que el sistema provee facilidades.

liquidación de sueldo

Otra cosa muy importante es que el sistema tiene una funcionalidad que permite la centralización automática hacia la Contabilidad de todos los movimientos que representan movimientos contables.
Esta integración esta lista para el caso de nuestro sistema de Contabilidad, pero si la empresa tiene otro, colaboramos en que esta integración opere.

Tenemos más de 150 clientes vivos con nuestro sistema de Remuneraciones, con los que mantenemos frecuentes interacciones, porque las regulaciones sobre este ámbito de materias son frecuentes y tenemos que hacer las adecuaciones necesarias y mantener al día o vigente la versión del sistema con que operan.

Siempre es posible además tener una vista general, en un solo pantallazo, de todos los aspectos de un empleado, vista que incluye incluso su foto.

table de parámetros del mes

Está hecho en Visual Basic 6 y si, permite que los sueldos se abonen directamente en las cuentas corrientes bancarias de los empleados (no en todos los bancos).

Un estupendo sistema, concluyo yo, que iremos mostrando a través de este blog, ahora a través de entrevistas con nuestros clientes, para saber como lo usan, que opinan de el.

Nuestro producto Factura Electrónica

Chile ha desarrollado una connotada reputación internacional por como nuestro SII se ha modernizado permitiendo hoy día que muchas de las operaciones que los ciudadanos realizan con el, sean automatizadas. Una de ellas es el tráfico de Documentos Tributarios, hoy bien llamados Electrónicos (DTE), entre empresas y con el SII.

Cuando hablamos de Factura Electrónica, hablamos de un paquete mínimo que contempla, la Factura, la Nota de Crédito, la Nota de Débito, la Factura de Compra y la Guía de Despacho.
Hoy, aquí en Prosystem, estamos agregando la Factura de Exportación, la Nota de Crédito de Exportación y la Nota de Débito de Exportación.
Se debe agregar el tráfico de los libros contables de Ventas y Compras, entre empresa y el SII.

Para entender las bondades de esta aplicación, hay que pensar que con esta funcionalidad operando en la empresa, cuando un funcionario produce una Factura, ahora en la pantalla del computador (si es que antes la hacía en una máquina de escribir), esta sale y llega automáticamente al cliente, si este tiene implementado el servicio de Factura Electrónica, y al SII. Y esto sin que el funcionario haga nada más.

Incluso si la aplicación está enganchada con el sistema de Contabilidad, que es nuestra recomendación, la Factura además queda automáticamente contabilizada, con mínimos datos adicionales a ingresar por el operario, como centro de costo u otro dato del tipo.

pantalla de digitación de Factura Electrónica

Los beneficios son innegables:

• Orden; maravillosamente. Tu debes tener la experiencia de descuadres que hoy simplemente son imposibles pues la pantalla de entrada de la Factura ya los filtra.
• Tráfico de papeles; eliminación de papeles y sus costos.
• Transporte; esa persona que llevaba las Facturas, si es que no era a través de correo certificado muchas veces.
• Almacenamiento; estanterías de archivadores con Facturas históricas en libros que había que mandar a empestar.
• etc.

Nuestra aplicación de Factura Electrónica, que como hemos dicho, conlleva todos los documentos tributarios antes señalados, está hecho en Java, para correr en plataforma Windows. Y el módulo de administración, que son básicamente queries (consultas a la Base de Datos propia de la aplicación), está hecho en Visual Basic.

Una aplicación robusta que ya corre en varios de nuestros clientes, como por ejemplo Finameris, CFC Capital, Acera, Manantiales.

El enganche con nuestros sistemas de Contabilidad, Facturación, Inventario, permite verlo como un sistema integrado.

Cuando nuestros clientes usan otros sistemas que emiten o recepcionan documentos tributarios, implementamos un mecanismo de paso intermedio, para que la línea de proceso fluya.

Factura Electrónica emitida

Ayudamos a nuestros clientes en el proceso de Certificación necesario ante el SII para implementar Factura Electrónica. Es bueno que se sepa que al adquirir el rol de emisor de Facturas Electrónicas, también se adquiere el rol de receptor de Facturas Electrónicas, con todas las bondades de esta parte de los procesos administrativos, pudiendo, con nuestra solución, agilizar incluso la contabilización de los documentos tributarios entrantes.

Es importante notar que la Factura Electrónica es básicamente una aplicación que corre en el back office, sin ninguna interfaz con el usuario, salvo el módulo de administración.

Las tareas de que se encarga son simples, a simple vista. Sin embargo, lleva en su interior alta ingeniería de encriptación para que los documentos transiten por el ciberespacio sin mayores riesgos para las partes.

Las personas que operan el sistema de Factura Electrónica deben sacar un Certificado Digital, su huella digital digital, que se usa tanto en cada documento que se envía como en el envío mismo, que puede llevar muchos DTEs.

Consulta de documentos emitidos

También es necesario obtener el equivalente del timbre de la Factura, hoy llamado Timbre Electrónico, que el SII entrega electrónicamente, de numeración controlada.

El SII facilita operar en su sitio web, en la sección MIPYME, para que las pequeñas empresas operen por este mecanismo en una modalidad una factura a la vez. Las grandes empresas, incluso las que venden sobre 500 millones de pesos al año, deberán obligadamente tener este mecanismo implementado in house.

Una modernización que trae muchos beneficios a la empresa chilena y al Estado, que Prosystem se ha comprometido a mantener en el estado del arte del avance tecnológico y reglamentario que se vaya dando.

Un servicio que sin duda es un valor que redunda en beneficios por donde se le mire y por lo que invitamos a las empresas a que consideren implementarlo más temprano que tarde, y que cuenten con nosotros para dar este paso a la modernidad.

Cierres de los últimos meses con empresas de Factoring

Con alegría queremos compartir los últimos cierres de negocio con nuestros nuevos clientes del rubro del Factoring. Nuestro sistema integrado fue la solución preferida por ellos para apoyarlos en su operación y gestión. Agradecemos la confianza y esperamos estar junto a ellos por mucho tiempo.

En el mes de octubre de este año, cerramos negocio con la empresa Inverfact Factoring (www.inverfactfactoring.cl).

Claudio Pefaur, gerente general y socio de la empresa, junto a la sociedad Comercial e Inversiones Puerto Sur S.A (familia Guerrero), José María Swett y Maria Cecilia Robertson crearon Inverfact Servicio Financieros hace un año y medio y seis meses después lanzaron el Factoring como una nueva línea de negocios.

Claudio Pefaur, quién cuenta con años de experiencia en el rubro, indica que optó por Prosystem debido a que previamente había trabajado con este sistema satisfactoriamente.

Partieron operando con planillas excel y a medida que la cartera fue creciendo se vieron en la necesidad de adquirir un sistema de factoring. Con la ayuda de Prosystem, pasaron toda la información histórica al nuevo sistema Prosystem, lo que les ha permitido generar un control riguroso sobre tres puntos relevantes del negocio: la Gestión, la Operación y la información Contable.

Claudio indica que hoy hace un click y sabe cuánto fue el devengo del mes de octubre (su ganancia). Fantástico.

En el mes de septiembre de este año, cerramos negocio con la empresa de GoFactoring, a través de su gerente general Antonio Pereira (31, Ingeniero Comercial de la U de los Andes).

Conversaba por teléfono con Sebastián Correa (31) Ingeniero Comercial de la Mayor, gerente comercial, quien me contaba que GoFactoring (www.gofactoring.cl) empezó a operar recién el 1ero de octubre de este año y que había cerrado negocio un mes antes con Prosystem por los sistemas computacionales, para llevar toda la operación y gestión de la empresa.

Socios principales de GoFactoring son la familia Pereira, relacionada con la empresa Frutos del Maipo.
Como se ve por las edades de estos dos ejecutivos, estamos frente a una empresa de jóvenes, que como me cuenta Sebastian irán tras los proveedores de las empresas relacionadas con los socios, y también tras las Pymes y MiPymes en general.

Cerramos negocio también con la empresa Factoring Capital Financiero S.A. (www.fcfsa.cl) localizada en pleno centro de Iquique, justamente en el nuevo edificio Finanzas.

Esta empresa es de reciente formación, creada por parte de la familia Sembler, activos participantes del negocio de Obras Civiles en la zona.

Sus nuevos ejecutivos Juan Caimanque (60) y Bruno Pizarro (39), son ambos Contadores Generales de profesión y antes trabajaron en empresas del mismo rubro del Factoring, el primero en HNS Factoring, hoy Banco, y el otro en Factoring del Norte.

Entrevista a Emilio Deik de Azurian

Emilio es dueño y gerente general de la empresa Azurian, presente en varios países, con una dotación de 480 empleados, 120 de ellos de la casa matriz chilena.

Emilio Deik, gerente general de Azurian

Lo visito porque es un viejo amigo y ex socio en el proyecto GoChile.cl, para conocer su opinión acerca del negocio de la Factura Electrónica y de la industria del software para empresas, entre otras cosas.

Me cuenta que ellos venden Factura Electrónica, producto que es un verdadero switch, pues no tiene ninguna pantalla de interfaz con algún usuario. Su producto está hecho en Java y tiene un valor de mercado mínimo de UF 400. Sus clientes son grandes cuentas y su solución corre sobre lo que quieras, me señala.

Me cuenta que el producto Factura Electrónica  partió en diciembre del 2002 y fue lanzado en abril del 2003, por el Servicio de Impuestos Internos (SII). Lleva por lo tanto 7 años en el mercado.
Que en la actualidad es de crecimiento vegetativo, pero que fue un buen negocio en la partida.
Donde está creciendo es a nivel internacional, mercado que explota a través de las oficinas que tienen ellos en los distintos países.

Los grandes players en Factura Electrónica en Chile son Paperless, Acepta y Azurian.

Me cuenta que ellos no tienen certificado el producto ante el SII, sino que participan en la certificación de cada uno de sus clientes.

Frente al negocio del software se plantea como una garza parada arriba de un rinoceronte. El rinoceronte son los grandes players como IBM, Microsoft, Oracle, etc, y él, Azurian, toma productos de ellos, middleware, y crean valor adicional para sus clientes. Esa es la posición como opera en la actualidad. Y está muy contento y yéndole muy bien, señala.

Me cuenta que está felizmente casado, con dos hijos de 7 y 5 años. Disfruta de su familia, además del jardín y muy especialmente de la cocina. De hecho lleva un blog sobre recetas de cocina que vale la pena verlo y al cual ahí mismo le hicimos algunos toques al diseño, quedando más o menos así.

Respecto del modelo de negocios de Prosystem según le contaba, le hizo recordar una conferencia reciente de  Arnoldo Hax acerca de su modelo Delta, donde aparece este concepto o Sistema Lock-in (verlo aquí) de operación de una empresa de software, en donde se opera en una relación muy estrecha con los clientes, con lazos muy cercanos, muy puesta la empresa en la necesidades de sus clientes. Un modelo coherente con lo que vengo viendo en la forma de operar de Prosystem.

Emilio fue durante cuatro años presidente de la FIUC.

Bueno, un buen gusto volver a encontrarme con este viejo amigo, que destaca por su sociabilidad y habilidad relacional.

Lo que es necesario que se sepa es que Prosystem también tiene una oferta de aplicación de Factura Electrónica, que hasta la fecha ha colocado mayoritariamente en sus clientes con otros productos de Prosystem.